Załącznik nr 2 do wytycznych do zasad realizacji Warszawskiej Akcji "Zima w Mieście" 2026
Zasady postępowania rekrutacyjnego do Warszawskiej Akcji „Zima w Mieście“ 2026 szkoły/placówki specjalne
Wypoczynek dzieci i młodzieży w ramach Warszawskiej Akcji „Zima w Mieście“ zwanej dalej Akcją organizowany w Feryjnych Placówkach Edukacyjnych Specjalnych (zwanych dalej FPES) w roku szkolnym 2025/2026 jest prowadzony zgodnie z art. 92a —92t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881, 1019) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452).
Nabór dzieci i młodzieży do Akcji jest prowadzony na podstawie zarządzenia nr 1875/2019 Prezydenta m.st. Warszawy z 20 grudnia 2019 r. w sprawie zasad realizacji Warszawskiej Akcji "Lato/Zima w Mieście"
- Rekrutacja uczniów warszawskich szkół/placówek specjalnych oraz uczniów mających stałe miejsce zamieszkania w Warszawie w roku szkolnym 2025/2026 do Akcji „Zima w Mieście“ 2026 organizowanej w FPES prowadzona jest przy wsparciu elektronicznego systemu zgłoszeń.
- Rodzice/opiekunowie prawni kandydata zapisują dziecko na tygodniowe turnusy feryjne (od poniedziałku do piątku), które organizowane są w terminie od 19.01.2026 r. do 30.01.2026 r. W każdym turnusie można wskazać dowolną liczbę FPES, w których organizowana jest Akcja.
- Wszystkie terminy zapisów zostały określone w harmonogramie dla kandydata, który dostępny jest na stronach internetowych szkół/placówek specjalnych, a także w elektronicznym systemie zgłoszeń pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl.
- Rodzice/opiekunowie prawni ww. uczniów ubiegający się o przyjęcie dzieci do Akcji „Zima w Mieście“ 2026 mogą zapisać dziecko na dwa sposoby:
- zarejestrować dziecko w elektronicznym systemie zgłoszeń pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
- zgłosić się do szkół/placówek specjalnych, które w roku szkolnym 2025/2026 organizują Akcję. Wykaz dostępny jest w elektronicznym systemie zgłoszeń pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
- Sposób pierwszy: Postępowanie rekrutacyine przy wsparciu elektronicznego systemu zgłoszeń — elektroniczne wypełnienie karty kwalifikacyjnej od 21.11.2025 r. od godziny 16.00 (piątek) do 07.12.2025 r. do godziny 24.00 (niedziela) rodzice/opiekunowie prawni kandydata mogą zarejestrować dziecko tylko jeden raz używając numeru PESEL jako loginu oraz unikalnego hasła ustanowionego przez zgłaszającego.
W przypadku braku numeru PESEL rodzice/opiekunowie prawni kandyda ta udają się do FPES w celu uzyskania identyfikatora - loginu, który umożliwi rejestrowanie dziecka w elektronicznym systemie zgłoszeń.
Wielokrotne zalogowanie tego samego kandydata przy użyciu różnych loginów jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o przyjęcie do Akcji. Zgłoszenie do danej edycji Akcji w elektronicznym systemie zgłoszeń wymaga każdorazowo założenia konta. Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych dane osobowe kandydatów mogą być przetwarzane tylko w określonym celu i zakresie, czyli zapisu do wybranej FPES i realizacji w określonym terminie.
- Sposób drugi: Postępowanie rekrutacyine bezpośrednio w szkole/placówce specialnei- od 21.11.2025 r. od godziny 16.00 (piątek) do 05.12.2025 r. (piątek), w godzinach pracy szkoły/placówki specjalnej, rodzice/opiekunowie prawni kandydatów pobierają kartę kwalifikacyjną kandydata z elektronicznego systemu zgłoszeń do Akcji „Zima w Mieście“ 2026
(podadresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl — zakładka „Zasady re krutacji do szkół specjalnych”) lub mogą ją otrzymać w szkole/placówce specjalnej (w godzinach ie¡ pracy), która prowadzi Akcję.
Rodzice/opiekunowie prawni kandydatów wypełniają kartę kwalifikacyjną i składa ją w FPES w terminie od 21.11.2025 r. od godziny 16.00 (piątek) do 05.12.2025 r.(piątek), w godzinach pracy szkoły/placówki.
- W przypadku braku możliwości przyjęcia wszystkich kandydatów wdanym punkcie kierownik wypoczynku uzgadnia z innymi FPES możliwość przyjęcia dziecka winnej FPES.
- Informację o zakwalifikowaniu rodzic/opiekun prawny kandydata możeuzyskać 12.12.2025r.od godziny 16.00 (piątek):
- w elektronicznym systemie zgłoszeń po zalogowaniu się pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl;
- Informację o zakwalifikowaniu rodzic/opiekun prawny kandydata może uzyskać 15.12.2025 r. od godziny 08.00 (poniedziałek):
- w szkole/placówce specjalnej, do której ubiegał się o przyjęcie.
- Od 02.01.2026 r. od godziny 08.00 (piątek) do 12.01.2026 r. do godz. 16.00 (poniedziałek) rodzice/opiekunowie prawni kandydatów zakwalifikowanych do Akcji dokonują opłat za opiekę i posiłki/dostarczają zaświadczenie upoważniające do zwolnienia z opłat z macierzystej szkoły/placówki zgodnie z Regulaminem FPES.
- Ostateczną decyzję o przyjęciu dziecka do szkoły/placówki specjalnej do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
- Po ogłoszeniu wyników naboru rozpoczynają się zapisy na wolne miejsca, szczegóły poniżej.
- 0 rezygnacji z udziału w Akcji rodzice/opiekunowie prawni kandydata/uczestnika informują kierownika wypoczynku w formie pisemnej, w tym mailowej używając danych kontaktowych odpowiedniej placówki.
- Jako rezygnacja z udziału w Akcji rozumiana jest też dwudniowa niezgłoszona nieobecność uczestnika w szkole/placówce specjalnej.
- Informacja o zapisach jest podana do wiadomości publicznej poprzez stronę internetową FPES oraz zamieszczenie jej w szkołach/placówkach specjalnych oraz elektronicznym systemie zgłoszeń po zalogowani się pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
Harmonogram zapisów do Akcji „Zima w Mieście” 2026
Sposób pierwszy Postępowanie rekrutacyjne prowadzone w systemie zgłoszeń | ||
| Data | Etap zapisów/czynności kandydata | |
| od | do | |
21.11.2025 r. godz. 16.00 (piątek) | 07.12.2025 r. godz. 24.00 (niedziela) | Rejestracja (logowanie się) w systemie kandydatów pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl |
| 12.12.2025 r. godz | z. 16.00 (piątek) | Informacja w systemie o kandydatach zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych |
02.01.2026 r. godz. 8.00 (piątek) |
12.01.2026 r. godz. 16.00 (poniedziałek) | Potwierdzanie woli udziału w Akcji, w każdej szkole/placówce specjalnej (w godzinach |ei pracy), do której kandydat został zakwalifikowany poprzez złożenie karty kwalifikacyjnej (jedna karta na jeden turnus) wraz załącznikami - potwierdzenie opłat za żywienie i opiekę lub zaświadczenie o zwolnieniu z opłat. Złożenie karty w szkole/placówce specjalnej jest warunkiem udziału w Akcji. |
14.01.2026 r. godz. 12.00 (środa) | Publikacja (w systemie) listy kandydatów, którzy potwierdzili wolę udziału. Ostateczną decyzję o przyjęciu do Akcji podejmuje organizator wypoczynku. | |
| 14.01.2026 r. godz. 16.00 (środa) | Publikacja wykazu wolnych miejsc | |
Kod QR do zapisów