Jak się zapisać?
Sposób pierwszy: Postępowanie rekrutacyjne przy wsparciu elektronicznego systemu zgłoszeń – elektroniczne wypełnienie karty uczestnika od 29.11.2024 r. od godziny 16.00 (piątek) do 15.12.2024 r. do godziny 24.00 (niedziela) rodzice/opiekunowie prawni kandydata mogą zarejestrować dziecko tylko jeden raz używając numeru PESEL jako loginu oraz unikalnego hasła ustanowionego przez zgłaszającego.
Sposób drugi: Postępowanie rekrutacyjne bezpośrednio w szkole/ placówce specjalnej od 02.12.2024 r. od godziny 08.00 (poniedziałek) do 13.12.2024 r. (piątek), w godzinach pracy szkoły/placówki specjalnej, rodzice/opiekunowie prawni kandydatów pobierają kartę kwalifikacyjną uczestnika z elektronicznego systemu zgłoszeń do Akcji „Zima w Mieście” 2024 (pod adresem:
warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl – zakładka „Zasady rekrutacji do szkół specjalnych”) lub mogą ją otrzymać w szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), która prowadzi Akcję.
Rodzice/opiekunowie prawni kandydatów wypełniają kartę kwalifikacyjną i składają w FPES w terminie od 02.12.2024 r. od godziny 08.00 (poniedziałek) do 13.12.2024 r. (piątek), w godzinach pracy szkoły/placówki.
Informację o zakwalifikowaniu rodzic/opiekun prawny kandydata może uzyskać 20.12.2023 r. od godziny 16.00 (piątek) w systemie zgłoszeń
- w szkole/placówce specjalnej, do której ubiegał się o przyjęcie od 23.12.2024 r.
warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
Informacja o zapisach jest podana do wiadomości publicznej poprzez stronę internetową FPES oraz zamieszczenie jej w szkołach/placówkach specjalnych oraz elektronicznym systemie zgłoszeń po zalogowaniu się pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
- Od 02.01.2024 r. (wtorek) do 08.01.2024 r. (poniedziałek) do godz. 16.00 rodzice/opiekunowie prawni uczniów zakwalifikowanych do Akcji dokonują opłat za opiekę i posiłki/dostarczają zaświadczenie upoważniające do zwolnienia z opłat z macierzystej szkoły zgodnie z Regulaminem FPES.
- Ostateczną decyzję o przyjęciu dziecka do szkoły/placówki specjalnej do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
- Po ogłoszeniu wyników naboru rozpoczynają się zapisy na wolne miejsca, szczegóły poniżej.
- O rezygnacji z udziału w Akcji rodzice/opiekunowie prawni kandydata/uczestnika informują kierownika wypoczynku w formie pisemnej, w tym mailowej używając danych kontaktowych odpowiedniej placówki.
- Jako rezygnacja z udziału w Akcji rozumiana jest też dwudniowa niezgłoszona nieobecność uczestnika w szkole/placówce specjalnej.
- Informacja o zapisach jest podana do wiadomości publicznej poprzez stronę internetową FPES oraz zamieszczenie jej w szkołach/placówkach specjalnych oraz elektronicznym systemie zgłoszeń po zalogowaniu się pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
Harmonogram zapisów do Akcji „Zima w Mieście” 2025
| Sposób pierwszy Postępowanie rekrutacyjne prowadzone w systemie zgłoszeń |
| Data | Etap zapisów/czynności kandydata |
| od | do |
| 29.11.2023 r. godz. 16.00 (piątek) | 15.12.2023 r. godz. 24.00 (niedziela) | Rejestracja (logowanie się) w systemie kandydatów pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl |
| 20.12.2023 r. godz. 16.00 (piątek) | Informacja w systemie o kandydatach zakwalifikowanychi niezakwalifikowanych |
| 02.01.2024 r. godz. 08.00 (wtorek) | 15.01.2024 r. godz. 16.00 (poniedziałek) | Potwierdzanie woli udziału w Akcji, w każdej szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), do której kandydat został zakwalifikowany poprzez złożenie karty kwalifikacyjnej (jedna karta na jeden turnus) wraz załącznikami – potwierdzenie opłat za żywienie i opiekę lub zaświadczenie o zwolnieniu z opłat. Złożenie karty w szkole/placówce specjalnej jest warunkiem udziału w Akcji. |
| 20.01.2024 r. godz. 12.00 (środa) | Publikacja (w systemie) listy kandydatów, którzy potwierdzili wolę udziału.Ostateczną decyzję o przyjęciu do Akcji podejmuje organizator wypoczynku. |
| 22.01.2024 r. godz. 16.00 (środa) | Publikacja wykazu wolnych miejsc |
| Sposób drugi Rodzic/opiekun prawny wypełnia papierową wersję karty kwalifikacyjnej. |
| Data | Etap zapisów/czynności kandydata |
| Od | do |
| 02.12.2024 r. godz. 08.00 (poniedziałek) | 13.12.2024 r. (piątek) | 1. Rodzic/opiekun prawny wypełnia kartę kwalifikacyjną. Kartę można pobrać z systemu lub otrzymać w szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), która organizuje Akcję.
2. Rodzic/opiekun prawny składa kartę kwalifikacyjną (jedna karta na jeden turnus) w szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), która organizuje Akcję. |
| 23.12.2023 r. godz. 16.00 (piątek) | Informacja w szkole/placówce specjalnej o kandydatach zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych |
| 02.01.2024 r. godz. 08.00 (wtorek) | 15.01.2024 r. godz. 16.00 (poniedziałek) | Złożenie potwierdzeń opłat za żywienie i opiekę lub zaświadczenie o zwolnieniu z opłat w każdej szkole/placówce specjalnej (w godzinach jej pracy), do której kandydat został zakwalifikowany po złożeniu karty kwalifikacyjnej (jedna karta na jeden turnus) Złożenie karty w szkole/placówce specjalnej wraz załącznikami jest warunkiem udziału w Akcji. |
| 20.01.2024 r. godz. 12.00 (środa) | Publikacja (w systemie) listy kandydatów, którzy potwierdzili wolę udziału.Ostateczną decyzję o przyjęciu do Akcji podejmuje organizator wypoczynku. |
| 22.01.2024 r. godz. 16.00 (środa) | Publikacja wykazu wolnych miejsc. |
Rekrutacja na wolne miejsca
Nie złożenie potwierdzenia dokumentów wymienionych w pkt. 4 w terminie wyznaczonym przez organizatora wypoczynku jest rozumiane jako rezygnacja z udziału dziecka w Akcji „Zima w Mieście” 2025.
Zapisy w ramach rekrutacji na wolne miejsca:
- odbywają się tylko do szkół/placówek specjalnych dysponujących wolnymi miejscami
- trwają od 23.01.2024 r. godz. 08.00 (czwartek) do czasu zakończenia Akcji „Zima w Mieście” 2025.
- Kandydat zgłasza się do FPES dysponującej wolnymi miejscami.
- Decyzję o przyjęciu dziecka do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
- Po uzyskaniu pozytywnej decyzji organizatora wypoczynku rodzice/prawni opiekunowie kandydata są zobowiązani podpisać/złożyć kartę kwalifikacyjną wraz z potwierdzeniem wniesienia opłat za opiekę i wyżywienie/zaświadczenia/oświadczenia upoważniającego do zwolnienia z opłat z macierzystej szkoły zgodnie z Regulaminem FPES w terminie wyznaczonym przez organizatora wypoczynku.
- Nie złożenie potwierdzenia dokumentów wymienionych w pkt. 4 w terminie wyznaczonym przez organizatora wypoczynku jest rozumiane jako rezygnacja z udziału dziecka w Akcji „Zima w Mieście” 2025.
| 23.01.2025 r. godz. 08.00 (czwartek) | Zapisy na wolne miejsca w godzinach ustalonych w danej szkole/placówce. Rodzic/opiekun prawny zgłasza chęć udziału dziecka w Akcji w szkole/placówce dysponującej wolnymi miejscami. Decyzję o przyjęciu do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
|
OD 2.01.2025 r. od godziny 8.00 (czwartek) do 15.01.2025 r. do godzin. 16.00 (środa) rodzice/ prawni opiekunowie uczniów zakwalifikowanych do Akcji dokonują opłat za opiekę i posiłki/ dostarczają zaświadczenie upoważniające do zwolnienia z opłat z macierzystej szkoły zgodnie z Regulaminem FPES
